Bukerlər, kuratorlar, jurnalistlər və digər artistlər səninlə bağlı çox şeyə hələ bir not eşitməmiş qərar verirlər. Qəribə e-poçt ünvanı, imzanın olmaması və ya üç həftə sonra gələn cavab onlara səninlə işləməyin necə olacağını göstərir. Bunu düzəltmək çətin deyil: peşəkar e-poçt və əlaqə qaydasını qurmaq bir günortadan artıq vaxt aparmır.
Musiqiçi üçün peşəkar e-poçt ünvanı
Yalnız musiqi işləri üçün ayrıca ünvan saxla, şəxsi poçtunla qarışdırma. Öz domenində saytın varsa, həmin domendə ünvan ən ciddi görünür. Yoxdursa, pulsuz ünvan da tamamilə yaxşıdır, təki səliqəli olsun: artist adın və ya artist adın üstəgəl "music", "booking" kimi söz. Məktəbdən qalan ləqəblərdən, doğum ilindən və uzun rəqəm sıralarından qaç.
Göstərilən adı düzgün qur. Məktubun kiminsə qutusuna düşəndə orada təsadüfi istifadəçi adı yox, "Lalə Nova" və ya "Lalə Nova Music" yazılmalıdır.
Konsert təkliflərinə başqa biri baxırsa, bu rol üçün ikinci ünvan aç. Sonradan bu işi başqasına ötürmək asan olur, hər şeyi dəyişməli olmursan.
İşi görən imza
Yaxşı imza insanların başqa halda soruşmalı olacağı suallara cavab verir. Onu bir neçə sətirdə saxla:
- artist adın və rolun (müğənni, prodüser, qrup);
- şəhər və ölkə, bu, bukerlər və mətbuat üçün vacibdir;
- iş üçün paylaşmağa razısansa, telefon nömrəsi;
- harada dinləmək olar, adi mətnlə: olduğun platformalar və artist adın;
- əsas sosial şəbəkə adın.
Böyük şəkillər, sitatlar və hüquqi qeydlər lazım deyil. Şəkil kimi hazırlanmış imza çox vaxt heç kimin açmadığı qoşmaya çevrilir.
Cavab gələn məktublar yazmaq
İş məktublarının çoxu telefonda, başqa işlərin arasında oxunur. Öz məktubunu oxumağı asanlaşdır:
- Konkret mövzu sətri. "Konsert təklifi: Lalə Nova, Bakı, 14 mart" yazısı "Salam" və ya "Əməkdaşlıq"dan yaxşıdır.
- Məsələ ilk iki sətirdə. Kim olduğun və nə istədiyin.
- Bir məktubda bir xahiş. Tarix, featuring və ya rəy. Üçü birdən yox.
- Ağır qoşma göndərmə. Qarşı tərəf faylı xüsusi istəməyibsə, böyük WAV faylı əvəzinə qapalı dinləmə və ya yükləmə linki göndər.
- Qarşı tərəfin dili, əgər o dildə düzgün yaza bilirsənsə. Bilmirsənsə, sadə ingilis dili.
Məkana ilk məktub dörd cümlədən ibarət ola bilər. Kim olduğunu və harada yaşadığını yaz. Nə istədiyini de: məsələn, aprel ayında bir cümə günü, əsas ifaçı və ya açılış ifaçısı kimi. Bir cümlə ilə sübut gətir: zalı dolduran son konsertin və ya yerli radioda səslənən mahnın. Sonda harada dinləmək olacağını yaz. Qalan hər şey cavabı gözləyə bilər.
Cavab gəlmirsə, təxminən bir həftədən sonra bir nəzakətli xatırlatma normaldır. Üçüncü, dördüncü məktub isə adətən artıqdır.
Etibar yaradan cavab vərdişləri
Sürət cilalanmış mətndən vacibdir. Bir-iki gün içində qısa "Aldım, cümə gününə qədər cavab yazacağam", sonra da cümə günü əsl cavab, iki həftə sonra gələn mükəmməl məktubdan yaxşıdır.
Bir neçə vərdiş kömək edir:
- Poçtu bütün günü yox, müəyyən saatlarda yoxla, məsələn, səhər və axşam.
- Tez-tez yazılan cavablar üçün şablonlar saxla: konsert sorğuları, featuring təklifləri, müsahibə dəvətləri, qonorarla bağlı suallar. Kopyalanmış kimi səslənməsinlər deyə hər dəfə bir az dəyiş.
- Qovluqlardan və ya etiketlərdən istifadə et: konsertlər, mətbuat, əməkdaşlıqlar, relizlər, maliyyə.
- Spam qovluğuna həftədə bir dəfə bax. Əsl təkliflər də ora düşür.
- Müqavilə və ödəniş suallarını heç vaxt cavabsız qoyma, cavab "bir neçə gün vaxt lazımdır" olsa belə.
Sadə əlaqə cədvəli
İnsanları izləmək üçün xüsusi proqram lazım deyil, adi cədvəl bəs edir. Hər insana bir sətir ayır və bu sütunları yarat:
- Ad
- Rol (məkan, promouter, jurnalist, kurator, prodüser, artist)
- Şirkət və ya şəhər
- Necə tanış olmusunuz
- Son əlaqə tarixi
- Növbəti addım və onun tarixi
- Qeydlər
Bir neçə ölkə ilə işləyirsənsə, dil və saat qurşağı üçün də sütun əlavə et. Beləcə insanlara düzgün dildə və münasib saatda yazarsan.
Hər real yazışmadan sonra cədvəli yenilə. Həftədə bir dəfə növbəti addımın tarixinə görə sırala və kimə cavab və ya xatırlatma borclu olduğunu gör.
Uydurma müğənni Elvin Rza bir şoukeysdən on dörd yeni tanışla qayıtdı. Elə həmin axşam onları cədvələ əlavə etdi, hər söhbət barədə bir sətir yazdı və mahnı göndərəcəyinə söz verdiyi üç nəfər üçün xatırlatma qurdu. Bir ay sonra onlardan biri festival səhnəsinin proqramını tərtib edəndə Elvini xatırladı, çünki o, deyildiyi vaxtda yazmışdı.
Yalnız iş üçün lazım olanı saxla və şəxsi həyata hörmət et. Görüşdən sonra kiminsə e-poçtunu almağın o demək deyil ki, o, sənin xəbər bülleteninə razılıq verib. Əvvəlcə soruş.