Букеры, кураторы, журналисты и другие артисты многое решают о тебе ещё до того, как услышат хоть одну ноту. Странный адрес почты, отсутствие подписи или ответ через три недели рассказывают им, каково будет с тобой работать. Исправить это несложно: профессиональная почта и порядок в контактах настраиваются за один вечер.
Профессиональный адрес почты для музыканта
Заведи отдельный адрес только для музыкальных дел и не смешивай его с личной почтой. Если у тебя есть сайт на своём домене, адрес на этом домене выглядит солиднее всего. Если нет, бесплатный адрес тоже вполне подойдёт, лишь бы он был аккуратным: твоё артистическое имя или имя плюс слово вроде «music» или «booking». Избегай школьных прозвищ, года рождения и длинных рядов цифр.
Правильно настрой отображаемое имя. Когда твоё письмо приходит кому-то, во входящих должно быть написано «Алиса Нордина» или «Алиса Нордина Music», а не случайный никнейм.
Если концертными предложениями занимается кто-то другой, заведи для этой роли второй адрес. Потом её будет легко передать, ничего не меняя.
Подпись, которая работает
Хорошая подпись отвечает на вопросы, которые иначе пришлось бы задавать. Уложи её в несколько строк:
- артистическое имя и роль (вокалист, продюсер, группа);
- город и страна, это важно для букеров и прессы;
- номер телефона, если готов делиться им по работе;
- где слушать, обычным текстом: на каких площадках ты есть и под каким именем;
- основной ник в соцсетях.
Большие картинки, цитаты и юридические оговорки не нужны. Подпись в виде картинки часто превращается во вложение, которое никто не открывает.
Письма, на которые отвечают
Большинство рабочих писем читают с телефона между другими делами. Сделай своё письмо удобным:
- Конкретная тема. «Предложение о концерте: Алиса Нордина, Казань, 14 марта» лучше, чем «Здравствуйте» или «Сотрудничество».
- Суть в первых двух строках. Кто ты и о чём просишь.
- Одна просьба в одном письме. Дата, фит или рецензия. Не всё сразу.
- Без тяжёлых вложений. Вместо большого WAV пришли закрытую ссылку на прослушивание или скачивание, если человек не просил сам файл.
- Язык получателя, если можешь на нём грамотно писать. Если нет, простой английский.
Первое письмо площадке может уложиться в четыре предложения. Скажи, кто ты и где живёшь. Напиши, чего хочешь, например пятничный вечер в апреле, хедлайнером или на разогреве. Одной строкой дай подтверждение: недавний концерт, на котором зал был полным, или песня, которая звучала на местном радио. В конце напиши, где тебя послушать. Остальное подождёт ответа.
Если ответа нет, одно вежливое напоминание примерно через неделю нормально. Третье и четвёртое письмо обычно уже лишние.
Привычки, которые вызывают доверие
Скорость важнее отточенности. Короткое «Получил, отвечу до пятницы» в течение дня-двух и настоящий ответ в пятницу лучше идеального письма через две недели.
Помогают несколько привычек:
- Проверяй почту в определённое время, например утром и вечером, а не весь день.
- Держи шаблоны для частых ответов: запросы на концерты, предложения фитов, приглашения на интервью, вопросы о гонораре. Каждый раз немного меняй их, чтобы они не звучали скопированными.
- Пользуйся папками или метками: концерты, пресса, коллаборации, релизы, финансы.
- Раз в неделю заглядывай в спам. Настоящие предложения тоже туда попадают.
- Никогда не оставляй без ответа вопросы о договорах и оплате, даже если ответ звучит как «мне нужно несколько дней».
Простая таблица контактов
Чтобы следить за людьми, специальная программа не нужна, хватит обычной таблицы. Одна строка на человека и такие столбцы:
- Имя
- Роль (площадка, промоутер, журналист, куратор, продюсер, артист)
- Компания или город
- Как познакомились
- Дата последнего контакта
- Следующий шаг и его дата
- Заметки
Если работаешь с разными странами, добавь столбец с языком и часовым поясом, чтобы писать людям на нужном языке и в разумное время.
Обновляй таблицу после каждого настоящего разговора. Раз в неделю сортируй её по дате следующего шага и смотри, кому ты должен ответ или напоминание.
Выдуманный певец Илья Громов вернулся с шоукейса с четырнадцатью новыми контактами. В тот же вечер он внёс их в таблицу, написал по строчке о каждом разговоре и поставил напоминания для трёх человек, которым обещал прислать песню. Через месяц одна из них составляла программу фестивальной сцены и вспомнила его, потому что он написал ровно тогда, когда обещал.
Храни только то, что нужно для работы, и уважай частную жизнь. Если тебе дали адрес почты после встречи, это ещё не согласие получать твою рассылку. Сначала спроси.