Небольшой лейбл обычно появляется случайно. Ты помогаешь другу выпустить песню, потом приходит ещё один артист, и вдруг на тебе музыка, обложки, кредиты и дедлайны пяти человек. Лейбл, который растёт, редко отличается от лейбла, который тонет, деньгами. Его отличают несколько скучных систем, настроенных заранее.
Ростер по силам
Каждый новый артист требует времени: проверить файлы, прописать кредиты, спланировать продвижение, ответить на вопросы в полночь перед релизом. Прежде чем брать кого-то, честно спроси себя, сможешь ли ты дать ему нормальный релизный цикл.
Полезное правило для лейбла из одного-двух человек: о каждом артисте знать три вещи. Чего он хочет от ближайших двенадцати месяцев, как часто может сдавать готовую музыку и кто с его стороны принимает решения. Если ответов нет, значит, артист ещё не готов к твоему ростеру или ты не готов к нему.
Всё фиксируй письменно
Худшие споры начинаются с дружеского рукопожатия. Даже договор на две страницы лучше, чем ничего. В нём должно быть как минимум:
- Что делает лейбл. Только дистрибуция или ещё продвижение, обложки, видео, концерты.
- Кому принадлежат записи. Артист сохраняет мастер и даёт тебе лицензию или записи принадлежат лейблу. Обе модели существуют, главное ясность.
- Срок и территория. Сколько действует договор, на какие релизы и в каких странах.
- Деньги. Как делится доход, какие расходы возмещаются в первую очередь и как часто ты отчитываешься перед артистом.
- Выход. Что происходит, если одна из сторон хочет закончить сотрудничество, включая судьбу уже вышедших релизов.
Отдельно получи письменное подтверждение, что артист владеет всем, что тебе передаёт, или имеет на это разрешение: сэмплы, биты, тексты, фото. Отправляешь материалы ты, значит, и уверен в них должен быть ты.
Один релизный календарь на всех
Пересекающиеся релизы конкурируют за твоё внимание и за внимание аудитории. Веди один календарь на весь лейбл. Общей таблицы достаточно, по строке на релиз:
- Артист и название.
- Срок сдачи файлов и обложки тебе.
- Дата отправки на дистрибуцию.
- Планируемая дата релиза.
- Окно продвижения и ответственный.
- Текущий статус.
Оставляй реальный запас между сдачей файлов и датой релиза. После проверки могут попросить исправления, а каждой площадке нужно своё время на обработку. Лейбл, который отправляет в последний момент, рано или поздно сорвёт дату, обещанную артисту.
Стандарт метаданных
Когда пять артистов заполняют данные сами, получается пять вариантов написания «feat.», продюсер, записанный тремя способами, и авторы под никнеймами. Напиши одностраничный стандарт и используй его в каждом релизе:
- Точные имена артистов с правильными буквами и регистром (Mira Lis, а не «Mira lis» или «MIRA LIS»).
- Как указывать приглашённых артистов и версии: ремикс, акустика, live.
- Полные юридические имена авторов музыки и текста, всегда в одном написании.
- Правила выбора языка и жанра для каталога.
- Требования к обложке: JPG, 3000 × 3000 пикселей, без текста, противоречащего метаданным.
Единообразие окупается позже, когда ищешь что-то в собственном каталоге, готовишь отчёты для артистов или подтверждаешь профили.
Коммуникация и согласования
Выбери с каждым артистом один канал связи и держись его. Перед отправкой получи явное согласие артиста на три вещи: финальное аудио, обложку и кредиты ровно в том виде, в каком они появятся. Скриншот страницы релиза в портале с простым вопросом «Отправляем?» избавляет от споров потом.
На стороне лейбла за загрузки должен отвечать один человек. Если загружают двое, рано или поздно одна и та же песня уйдёт дважды.
Тариф под размер лейбла
Честно посчитай релизы, включая синглы, ремиксы и переиздания, и посчитай профили артистов, которые ведёшь. В CULT число релизов не ограничено ни на одном платном тарифе, поэтому решает количество профилей: тариф New Artist рассчитан на 2 профиля артиста, а Professional Artist на 10 профилей. Когда артистов больше двух-трёх, обычно подходит второй. Можно начать с помесячного тарифа, и это разумный способ проверить свой процесс до того, как платить за год.
Какую бы схему ты ни выбрал, пересматривай её раз в несколько месяцев. Потребности лейбла быстро меняются, как только первый артист начинает расти.