Küçük bir plak şirketi genellikle tesadüfen doğar. Bir arkadaşının şarkısını yayınlamasına yardım edersin, sonra başka bir sanatçı gelir ve bir bakmışsın beş kişinin müziği, kapakları, kredileri ve teslim tarihleri senin üzerinde. Büyüyen label'ı batan label'dan ayıran şey çoğu zaman para değildir. Erken kurulmuş birkaç sıkıcı sistemdir.
Kadroyu gücün yettiği kadar tut
Eklediğin her sanatçı zaman ister: dosyaları kontrol etmek, kredileri yazmak, tanıtımı planlamak, yayın gününden önceki gece yarısı soruları cevaplamak. Birini almadan önce kendine dürüstçe sor: ona düzgün bir yayın döngüsü verebilir miyim?
Bir iki kişilik bir label için işe yarar bir kural var: her sanatçı hakkında üç şeyi bil. Önümüzdeki on iki aydan ne istiyor, bitmiş müziği ne sıklıkla teslim edebiliyor ve onun tarafında kararları kim veriyor. Bunlara cevap veremiyorsan ya sanatçı henüz kadrona hazır değil ya da sen ona hazır değilsin.
Her şeyi yazıya dök
En kötü anlaşmazlıklar dostça bir el sıkışmayla başlar. İki sayfalık bir sözleşme bile hiç yoktan iyidir. İçinde en azından şunlar olmalı:
- Label ne yapıyor. Yalnızca dağıtım mı, yoksa tanıtım, kapak, video ve konser organizasyonu da mı?
- Kayıtların sahibi kim. Sanatçı master haklarını koruyup sana lisans mı veriyor, yoksa kayıtlar label'a mı ait? İki model de var, yeter ki net olsun.
- Süre ve bölge. Anlaşma ne kadar sürüyor, hangi yayınları ve hangi ülkeleri kapsıyor.
- Para. Gelir nasıl bölünüyor, hangi masraflar önce geri alınıyor ve sanatçıya ne sıklıkla rapor veriyorsun.
- Çıkış. Taraflardan biri iş birliğini bitirmek isterse ne oluyor; zaten yayında olan şarkıların durumu dahil.
Sanatçının sana verdiği her şeyin, yani sample'ların, beat'lerin, sözlerin ve fotoğrafların ona ait olduğunu ya da bunlar için izni olduğunu da yazılı olarak teyit ettir. Bunları label olarak gönderen sensin, dolayısıyla emin olması gereken de sensin.
Herkes için tek bir yayın takvimi
Çakışan yayınlar hem senin hem de dinleyicinin dikkati için birbiriyle yarışır. Bütün label için tek bir takvim tut. Ortak bir tablo yeterli, her yayın için bir satır:
- Sanatçı ve şarkı adı.
- Dosyaların ve kapağın sana teslim tarihi.
- Dağıtıma gönderim tarihi.
- Planlanan yayın tarihi.
- Tanıtım dönemi ve sorumlu kişi.
- Güncel durum.
Dosya teslimi ile yayın tarihi arasında gerçek bir pay bırak. İncelemeden düzeltme talebi gelebilir ve her platformun kendi işleme süresi vardır. Son anda gönderen bir label, er ya da geç sanatçıya söz verdiği bir tarihi kaçırır.
Metadata kural sayfası
Beş sanatçı kendi bilgilerini kendisi doldurduğunda "feat." için beş farklı yazım, üç şekilde yazılmış bir prodüktör adı ve takma adlarla yazılmış söz yazarları çıkar. Tek sayfalık bir kural listesi yaz ve her yayında onu kullan:
- Sanatçı adlarının birebir yazımı, doğru harf ve büyük harflerle (Kerem Taş; "Kerem taş" ya da "KEREM TAŞ" değil).
- Konuk sanatçıların ve remix, akustik, canlı gibi versiyonların nasıl belirtileceği.
- Söz yazarlarının ve bestecilerin tam resmî adları, her seferinde aynı yazımla.
- Kataloğun için dil ve tür seçimi kuralları.
- Kapak kuralları: JPG, 3000 × 3000 piksel, metadata ile çelişen yazı yok.
Tutarlılık sonra karşılığını verir: kendi kataloğunda arama yaparken, sanatçılara rapor hazırlarken ya da profilleri sahiplenirken.
İletişim ve onaylar
Her sanatçıyla tek bir iletişim kanalı belirle ve ondan şaşma. Bir şeyi göndermeden önce sanatçıdan üç konuda açık onay al: son ses dosyası, kapak ve yayında tam olarak nasıl görünecekse öyle krediler. Portaldaki yayın sayfasının ekran görüntüsünü basit bir "Gönderelim mi?" mesajıyla yollamak, sonraki tartışmaları önler.
Label tarafında yüklemelerden tek bir kişi sorumlu olsun. İki kişi yüklüyorsa er ya da geç aynı şarkı iki kez gider.
Label'a uygun paketi seçmek
Yayınlarını dürüstçe say; single'lar, remix'ler ve yeniden yayınlar dahil. Yönettiğin sanatçı profillerini de say. CULT'ta tüm ücretli paketlerde yayın sayısı sınırsız, bu yüzden seçimi profil sayısı belirliyor: New Artist paketi 2 sanatçı profilini, Professional Artist paketi ise 10 sanatçı profilini kapsıyor. İki üç sanatçıdan fazlasını yönettiğinde genellikle ikincisi uygun düşer. Aylık paketle başlayabilirsin; bu da yıllık bir taahhüde girmeden önce iş akışını denemenin makul bir yolu.
Hangi düzeni seçersen seç, birkaç ayda bir gözden geçir. İlk sanatçı büyümeye başladığında bir label'ın ihtiyaçları hızla değişir.