Чтобы понимать, куда движется твоя музыка, специальные программы не нужны. Простая таблица для учёта музыкальной карьеры, которую ты открываешь раз в месяц, скажет больше, чем пять кабинетов, в которые ты нервно заглядываешь в день релиза. Релизы, цифры, деньги и заметки лежат в одном месте, и следующее решение ты принимаешь по фактам, а не по настроению на этой неделе.
Почему памяти мало
Память льстит. Ты помнишь сингл, который казался большим, и забываешь тот, что тихо обогнал его через полгода. К тому же цифры разбросаны: одна площадка показывает слушателей, другая просмотры, дистрибьютор стримы за период, а банк то, сколько ты потратил. Ни одно из этих мест не даёт полной картины.
Таблица кладёт всё это рядом. Через год ты сможешь ответить на вопросы, которые действительно важны: какой релиз продолжал расти, во что обошёлся каждый, в каком месяце ты был активнее всего и изменила ли эта активность хоть что-то.
Хватит трёх листов
Начни с трёх листов и не поддавайся желанию строить больше.
- Релизы. Одна строка на релиз.
- Цифры по месяцам. Одна строка на месяц.
- Деньги. Одна строка на каждый приход или расход.
Это вся система. Если позже появится четвёртый лист, пусть причиной будет то, что он постоянно был нужен, а не то, что он был в чьём-то шаблоне.
Какие столбцы стоит вести
Релизы
- Название и формат (сингл, EP, альбом)
- Дата релиза и дата отправки
- UPC и ISRC каждого трека
- Соавторы и доли, о которых вы договорились
- Где лежат мастер, обложка и стемы
- Статус и короткая заметка (запрошенные правки, задержки, всё необычное)
Цифры по месяцам
- Месяц и отчётный период, к которому относятся цифры
- Стримы по основным площадкам
- Две-три главные страны
- Подписчики или слушатели в месяц на важных для тебя площадках
- Просмотры видео, если видео для тебя важно
- Что ты делал в этом месяце: посты, концерты, коллаборации, питч в плейлист
Деньги
- Дата, на что и к какому релизу относится
- Категория: запись, сведение и мастеринг, обложка, видео, реклама, прочее
- Сумма расхода или прихода
- Для дохода: источник и период, за который он пришёл
Столбец «что ты делал» большинство пропускает, хотя он самый полезный. Без него скачок стримов просто число. С ним видно, что скачок пришёлся на месяц, когда ты отыграл два концерта и выкладывал посты каждую неделю.
Заполняй одинаково каждый раз
Выбери один день в месяце, например первое воскресенье, и заполняй всё за один присест. Регулярность здесь важнее точности.
- Пиши период, а не день, когда смотрел. Отчёты по стримам часто приходят с задержкой. В кабинете CULT стримы по площадкам и странам появляются за каждый отчётный период после проверки отчётов партнёров, и у каждого отчёта указаны источник и период. Переноси этот период в таблицу, чтобы никогда не сравнивать полный месяц с половиной.
- Один источник на столбец. Не смешивай в одном столбце цифру из приложения для артистов и цифру из отчёта. Они считают по-разному.
- Записывай сырые числа. Проценты и графики можно посчитать потом. Незаписанное сырое число уже не восстановить.
- Лучше пустая ячейка, чем догадка. Пустая ячейка говорит правду, а прикидка притворяется цифрой.
Ежемесячный разбор
Заполнение занимает минут пятнадцать. Польза появляется на разборе после него. Ответь на четыре вопроса и запиши ответы в столбец заметок:
- Что выросло и что я делал в это время?
- Что упало и есть ли простая причина (трек выпал из плейлиста, я перестал выкладывать посты)?
- Что дали деньги, потраченные в этом месяце, и стоило ли оно того?
- Что одно я сделаю иначе в следующем месяце?
Битмейкер Глеб Ярцев вёл так таблицу год. Она показала, что реклама второго сингла принесла меньше новых слушателей, чем совместный релиз с другом, который не стоил ему ничего, кроме времени. Для следующей работы он урезал рекламный бюджет и запланировал две коллаборации. Не будь строк перед глазами, он бы этой закономерности не заметил.
Держи её маленькой и своей
Самая частая ошибка: построить монстра. Сорок столбцов месяц выглядят солидно, а потом их никто не заполняет. Если столбец пустует три месяца, удали его.
Делай резервную копию. Если работаешь с менеджером или участником группы, открой ему доступ, чтобы вы смотрели на одни и те же факты. Имя артиста и названия релизов пиши так же, как на площадках, тогда строки легко искать и сопоставлять.
В конце года, прежде чем планировать следующий, прочитай таблицу от начала до конца. Это будет самый честный отчёт о твоей карьере, какой у тебя есть.