Elli kişiden birkaç yüz kişiye kadar alan küçük bir mekân, çoğu sanatçının canlı çalmayı öğrendiği yerdir. Boş bir salonun en çok acıttığı yer de orasıdır. Konser gecesi senin işin iyi çalıp söylemek; ondan önceki haftalarda ise konseri tanıtmak ve salonu doldurmak. İşte basit bir plan.
Ne kadar önceden başlamalı
Küçük bir konser için duyuruyu yaklaşık dört ila altı hafta önceden yapmak iyi bir ritimdir. Daha erken duyurursan insanlar unutur. Daha geç duyurursan çoğunun planı çoktan yapılmıştır. Ama hazırlığa duyurudan önce başla: kimseye söylemeden önce tarihi, ücreti ya da bilet gelirinin paylaşımını, ses ekipmanını ve mekânın kendi tanıtımını netleştir.
Temel konuları mekânla yazılı olarak kararlaştır: kapasite, kapı açılış saati, başlama saati, biletleri kim satıyor, afişleri kim bastırıyor, kim neyi paylaşıyor ve kaç kişilik davetli listen var.
Mekândan ve yerel ortaklardan yararlan
Her kişiyi kendin getirmek zorunda değilsin.
- Mekânın kendi kitlesi. Paylaşım yapmalarını, konseri etkinlik listelerine eklemelerini ve haftalar öncesinden barın yanına afiş asmalarını iste.
- Ön grup. Kendi küçük dinleyici kitlesi olan yerel bir sanatçı, sadece senin için gelmeyecek insanları getirir. Kitlesi senin müziğini sevebilecek birini seç.
- Yerel topluluklar. Müzik okulları, öğrenci kulüpleri, dans stüdyoları, açık mikrofon geceleri yapan kafeler, şehir Telegram kanalları ve yerel sayfalar. Onları yöneten kişiye kişisel mesaj atmak, sadece etiketlemekten daha iyi işler.
- Başka sanatçılar. Şehrindeki müzisyen arkadaşlarından konseri hikâyelerinde paylaşmalarını iste, sen de onların konserlerini paylaş. Hiçbir maliyeti yok ve zaten canlı müzik dinlemeye çıkan insanlara ulaşır.
- Yerel medya. Bir şehir haber sitesine ya da bir radyo programcısına tarih, fotoğraf ve ilginç bir bilgiyle yazılmış kısa bir not, bazen bir duyuru kazandırır.
İşe yarayan afiş ve paylaşımlar
Afişin bir duvarda ama çok daha sık telefonda bir görsel olarak görülecek. İki yerde de işe yaramalı: büyük harflerle sanatçı adı, sonra tarih, mekân, şehir, saat ve biletin nasıl alınacağı. Başka hiçbir şey dikkat için yarışmamalı.
Her yerde aynı tasarımı kullan ki insanlar onu ikinci, üçüncü kez gördüklerinde tanısın. Sonra tek bir duyuru yerine bir paylaşım sırası planla:
- Afişle duyuru.
- Seninle kim sahne alıyor ve neden onu seçtin.
- Provadan bir klip ya da ilk kez canlı çalacağın bir şarkı.
- Ön satışın bittiğini hatırlatan bir paylaşım.
- Pratik bilgiler: nasıl gelinir, kapılar kaçta açılıyor, ne beklenmeli.
- Son günlerde geri sayım paylaşımları.
İnsanları kendin davet ettiğin kısa, dikey bir video her türlü grafikten daha çok iş görür. İnsanlar bir insanı görmeye gelir.
Ön satış ve biletler
Erken satış, planın işleyip işlemediğini henüz değiştirmeye vakit varken gösterir. Mümkünse sınırlı bir süre için kapıdakinden biraz daha uygun erken biletler sun. Satın almayı kolaylaştır: tek bir yer, tek ve net bir ödeme yolu.
Önce yakın çevrene sat. Erken alan arkadaşlar ve aile, ilk görünür satışları oluşturur ve yanlarında başkalarını da getirir. Her hafta satılan biletlerin basit bir sayımını tut. Yolun yarısında satışlar yerinde sayıyorsa daha çok çabalamanın zamanı odur, konserden önceki akşam değil.
Davetli listesinde katı ol. Uzun bir ücretsiz giriş listesi salonu doldurur ama seni de mekânı da parasız bırakır ve insanlara konserlerinin bedava olduğunu öğretir.
Son hafta
Küçük konserlerde biletlerin önemli bir kısmı son günlerde satılır. Buna göre plan yap:
- Her gün paylaşım yap ve her seferinde yeni bir şey göster: ses provasından bir klip, setlist'ten bir ipucu, mekândan bir fotoğraf.
- "Belki gelirim" diyenlere kişisel olarak yaz. Tarih ve biletin nasıl alınacağıyla tek bir cümle.
- Ön gruptan ve mekândan konserden bir gün önce ve konser günü yeniden paylaşım yapmalarını iste.
- Konser günü kapı açılış saatini ve kapıda bilet olup olmadığını hatırlatan bir paylaşım yap.
Uydurma bir şarkıcı olan Kaan Ertuna, kulüp konserinden bir hafta önce biletlerin üçte birini satmıştı. O haftayı duyurusunu beğenen herkese kısa sesli mesajlar göndererek geçirdi ve konserden önceki akşam ses provasından bir video paylaştı. Salon doluydu.
Konser gecesi ve sonrası
Bir arkadaşından birkaç şarkıyı çekmesini ve seyircinin fotoğraflarını almasını rica et. Bu malzeme bir sonraki konserini satacak. İnsanlar senden yeniden haber almak istiyorsa onları, onayları alınarak, Telegram kanalına ya da e-posta listene davet et. Ertesi gün bir paylaşımla herkese teşekkür et, mekânı ve ön grubu etiketle ve insanları gerçekte neyin getirdiğini not et. Bir sonraki konserin bu notlarla başlar.