Bir müzik sitesinde çalışan gazeteci haftada onlarca mesaj alır. Yeni bir single için iyi bir basın bülteni onun zamanını kurtarır: alıntılayabileceği, kontrol edebileceği ve sana ek ayrıntı sormadan kısa bir habere çevirebileceği bilgileri verir. Bu senin biyografin, kişisel bir mesajın ya da afişin değil. Tek bir olay, yani yayının hakkında kısa bir haber metnidir.
Basın bülteni, EPK ve tanıtım e-postası
Bu üçü sık sık karıştırılır, o yüzden ayırmakta fayda var.
- Basın bülteni. Belirli bir olay hakkında bir sayfalık haber: single, albüm, turne. Neredeyse olduğu gibi yayımlanabilecek şekilde yazılır.
- Basın kiti (EPK). Sanatçı olarak senin genel tanıtımın: biyografi, fotoğraflar, en iyi parçalar, başarılar. O kadar çabuk eskimez.
- Tanıtım e-postası. Tek bir kişiye yazılmış kısa, kişisel bir not: bu yayının onu neden ilgilendirebileceğini anlatır. Basın bülteni genelde eklenir ya da e-postanın altına yapıştırılır.
İşe yarayan yapı
Basın bültenlerinin çoğu aynı sırayla yazılır, çünkü editörler neyi nerede arayacaklarını bilir:
- Başlık. Kim neyi yayınladı. Bilgiye dayalı, tek satır.
- Giriş paragrafı. En önemli bilgiler iki üç cümlede: sanatçı, şarkı adı, yayın tarihi, nerede dinlenebileceği ve haberi ilginç kılan şey.
- Hikâye. Şarkı hakkında bir iki paragraf: neyi anlatıyor, nasıl ortaya çıktı, üzerinde kimler çalıştı.
- Alıntı. Sanatçıdan iki üç cümle, belki de prodüktörden ya da birlikte çalıştığı birinden bir cümle.
- Yayın bilgileri. Ad, tarih, tür, varsa plak şirketi, temel krediler.
- Kısa biyografi. Sanatçı hakkında üç dört cümle. Bu blok gönderdiğin her bültenin sonunda değişmeden kalabilir.
- İletişim ve materyaller. Kiminle iletişime geçileceği, ses dosyası, fotoğraflar ve kapağın nerede bulunacağı.
En üste tarihi ve "hemen yayımlanabilir" notunu, haber yayın gününden önce çıkmamalıysa da ambargo tarihini yaz.
Başlık ve ilk paragraf
Başlık, kimse devamını okumasa bile işe yaramalı. İki versiyonu karşılaştır:
- Zayıf: Yükselen yıldız için yeni bir sayfa açılıyor
- Daha iyi: Deniz Ak, yaylı dörtlüyle kaydettiği ilk single'ı "Gece Yarısı"nı yayınladı
İkincisi kimin, neyi ve bunun neden ilginç olduğunu söylüyor. İnsanların arayacağı isimler de içinde. "Sansasyonel", "eşsiz" ya da "merakla beklenen" gibi kelimelerden kaçın. Bırak bilgiler konuşsun.
İlk paragraf başlığı tekrarlar ve genişletir. Yoğun bir editör sadece bu paragrafı kopyalayabilir, bu yüzden tek başına da anlaşılır olmalı.
İnsan gibi konuşan alıntılar
"Bu şarkıyı hayranlarımla paylaşmaktan çok mutluyum" cümlesini herkes her şey için söyleyebilir. İyi bir alıntı sadece senin söyleyebileceğin bir şey ekler: şarkıyı neden yazdığına dair bir ayrıntı, kayıttan bir an, verdiğin bir karar.
Örneğin: "Yaylıları gece saat ikide tek seferde kaydettik. Son nakarattan önce bir sandalyenin gıcırdadığı duyuluyor ve onu bırakmaya karar verdik." Bir gazeteci böyle bir cümlenin etrafında başlık kurabilir.
Alıntıları kısa tut ve reklam gibi değil, senin konuştuğun gibi duyulmalarına dikkat et.
Uzunluk, biçim ve materyaller
- Uzunluk. Bir sayfa, çoğu zaman daha az. Bir sayfaya sığmıyorsa bilgileri değil, hikâyeyi kısalt.
- Biçim. Metni PDF olarak eklemenin yanında e-postanın gövdesine de yapıştır. Pek çok editör tanımadığı kişilerden gelen ekleri açmaz.
- Dil. Gönderdiğin yayın organının dilinde yaz. Azerbaycanlı bir siteye makine çevirisi değil, Azerbaycan Türkçesiyle düzgün yazılmış bir versiyon gitmeli.
- Materyaller. Yüksek çözünürlüklü iki üç basın fotoğrafı, yatay ve dikey, fotoğrafçının adıyla; kapak görseli; şarkı henüz çıkmadıysa özel dinleme bağlantısı. Belgenin içinde her materyalin nerede olduğunu belirt.
Büyük ses dosyaları ekleme ve bitmemiş miksler gönderme.
Kime gönderilmeli
Geniş değil, küçük ve isabetli düşün:
- dinleyicilerinin olduğu ülkelerdeki müzik haber siteleri ve yerel medyanın kültür sayfaları;
- senin türünü çalan radyoların müzik editörleri;
- yeni çıkışlar hakkında yazan blogcular ve Telegram kanalları;
- kendi şehrinin medyası, çünkü hemşehrilerinden sık söz eder.
Yayından bir iki hafta önce gönder ki haber hazırlamak için zaman kalsın, yayın günü civarında da bir kez hatırlat. E-postada herkese adıyla hitap et ve bu yayının onun yazdığı konulara neden uyduğuna dair bir cümle ekle. Doğru on kişiye ulaşan iyi yazılmış bir bülten, iki yüz kişiye gönderilmiş genel bir metinden daha çok iş görür.
Bir yayın organı haber yaptığında, yazan kişiye teşekkür et ve yazıyı yayın organını etiketleyerek kendi hesaplarında paylaş. Kimin, ne zaman senin hakkında yazdığını basit bir listede tut. Bir sonraki yayında ilk yazacağın kişiler onlar olacak ve adını zaten tanıyor olacaklar.