Журналист музыкального сайта получает десятки писем в неделю. Хороший пресс-релиз нового сингла экономит ему время: в нём есть факты, которые можно процитировать, проверить и превратить в короткую новость, не выясняя у тебя подробности. Это не биография, не личное письмо и не афиша. Это короткий новостной документ об одном событии, твоём релизе.
Пресс-релиз, EPK или письмо-питч
Эти три вещи часто путают, поэтому полезно их разделить.
- Пресс-релиз. Одна страница новостей о конкретном событии: сингл, альбом, тур. Написан так, чтобы его можно было опубликовать почти без правок.
- Пресс-кит (EPK). Обзор тебя как артиста: биография, фото, лучшие треки, достижения. Он устаревает не так быстро.
- Письмо-питч. Короткая личная записка одному человеку о том, почему этот релиз может быть ему интересен. Пресс-релиз обычно прикладывают или вставляют ниже.
Структура, которая работает
Большинство пресс-релизов строятся в одном порядке, потому что редакторы знают, где что искать:
- Заголовок. Кто что выпустил. По фактам, в одну строку.
- Первый абзац. Главное в двух-трёх предложениях: артист, название, дата релиза, где слушать и чем это интересно.
- История. Один-два абзаца о песне: о чём она, как появилась, кто над ней работал.
- Цитата. Два-три предложения от артиста и, возможно, одно от продюсера или соавтора.
- Данные релиза. Название, дата, жанр, лейбл, если есть, ключевые кредиты.
- Короткая биография. Три-четыре предложения об артисте. Этот блок может без изменений стоять в конце каждого релиза.
- Контакты и материалы. С кем связаться и где найти аудио, фото и обложку.
Вверху поставь дату и пометку «для немедленной публикации» или дату эмбарго, если новость не должна выйти раньше дня релиза.
Заголовок и первый абзац
Заголовок должен работать, даже если дальше никто не прочитает. Сравни два варианта:
- Слабо: Восходящая звезда открывает новую главу
- Лучше: Ника Лис выпускает «Белый шум», первый сингл, записанный со струнным квартетом
Второй вариант говорит, кто, что и почему это интересно. В нём есть и имена, которые люди будут искать. Избегай слов «сенсационный», «уникальный», «долгожданный». Пусть работают факты.
Первый абзац повторяет и раскрывает заголовок. Занятой редактор может скопировать только его, поэтому он должен быть понятен сам по себе.
Цитаты, которые звучат по-человечески
«Я очень рада поделиться этой песней со своими фанатами» может сказать кто угодно о чём угодно. Хорошая цитата добавляет то, что можешь сказать только ты: деталь о том, почему ты написал песню, момент с записи, принятое решение.
Например: «Струнные мы записали одним дублем в два часа ночи. Перед последним припевом слышно, как скрипит стул, и мы решили это оставить». Вокруг такой фразы журналист может построить заголовок.
Делай цитаты короткими и следи, чтобы они звучали так, как ты говоришь, а не как реклама.
Объём, формат и материалы
- Объём. Одна страница, часто меньше. Если не помещается, сокращай историю, а не факты.
- Формат. Вставь текст прямо в письмо, а PDF приложи дополнительно. Многие редакторы не открывают вложения от незнакомых людей.
- Язык. Пиши на языке издания. Азербайджанскому сайту нужна версия, нормально написанная по-азербайджански, а не машинный перевод.
- Материалы. Две-три пресс-фотографии в высоком разрешении, горизонтальные и вертикальные, с именем фотографа; обложка; закрытая ссылка на прослушивание, если песня ещё не вышла. В самом документе укажи, где что лежит.
Не прикладывай тяжёлые аудиофайлы и не отправляй недоделанные миксы.
Кому отправлять
Думай не о ширине охвата, а о точности:
- музыкальные новостные сайты и разделы культуры местных медиа в странах, где у тебя есть слушатели;
- музыкальные редакторы радиостанций, которые ставят твой жанр;
- блогеры и Telegram-каналы, которые пишут о новых релизах;
- медиа твоего города: они часто рассказывают о своих.
Отправляй за одну-две недели до релиза, чтобы было время подготовить материал, и один раз напомни ближе ко дню выхода. Обращайся к каждому по имени и добавь одну фразу о том, почему этот релиз подходит под то, о чём он пишет. Хорошо написанный релиз, дошедший до десяти нужных людей, сделает больше, чем безликий текст, разосланный двумстам.
Когда издание что-то публикует, поблагодари автора и поделись материалом в своих соцсетях, отметив издание. Веди простой список: кто и когда о тебе писал. В следующий раз именно этим людям ты напишешь первым, и твоё имя им уже будет знакомо.