Hər konsertin arxasında kiçik bir insan zənciri dayanır və artistlərin çoxu ilk məktublarını bu zəncirin səhv halqasına göndərir. Bukinq agentinin nə etdiyini, promouterin nəyi riskə atdığını və məkanın təqvimini əslində kimin doldurduğunu bilmək səni aylarla cavabsız qalan mesajlardan xilas edir və mənası olan konsertlərə çıxmağa kömək edir.
Kim nə edir
- Məkanın bukinq meneceri. Klubun, barın və ya zalın təqvimini doldurur. Bəzi məkanlar öz gecələrini özləri keçirir, bəziləri isə zalı əsasən promouterlərə icarəyə verir.
- Promouter. Tədbiri təşkil edir və maliyyə riskini daşıyır: məkanı tutur, xərcləri ödəyir, konserti reklam edir və bilet satır. Konsert satılsa, promouter qazanır. Satılmasa, itirir.
- Bukinq agenti. Artisti təmsil edir. Səni promouterlərə təklif edir, şərtləri danışır, turların marşrutunu qurur. Agentlər adətən artistin konsert gəlirindən komissiya alır, yəni yalnız sən çıxış edəndə qazanırlar.
- Menecer. Təkcə konsertlərlə yox, bütün karyeranla məşğul olur. İlk illərdə menecer çox vaxt konsertləri də özü təşkil edir, amma bu iki rol fərqlidir.
Toylar, korporativ gecələr, brendlərin festivalları kimi özəl tədbirlər öz kanalları ilə, çox vaxt tədbir agentlikləri vasitəsilə sifariş olunur. Məntiq oxşardır, insanlar başqadır.
Onlar nəyə baxır
Promouterlər və agentlər hər şeydən əvvəl bir sual verir: insanlar gələcəkmi? Qalan hər şey bu cavabdan asılıdır.
- Tamaşaçı çəkmək bacarığı. Konkret şəhərdə bilet sata bildiyinin sübutu: keçmiş konsertlər, zalın nə qədər dolduğu, yerli fəal izləyicilər.
- Şəhərlər üzrə məlumat. Spotify for Artists və oxşar alətlər dinləyicilərinin harada yaşadığını göstərir. Bir şəhərdə real dinləyici sıxlığı orada güclü arqumentdir. Heç kimin konsertinə bilet ala bilməyəcəyi ölkədən gələn böyük streamlər isə xeyli az şey deyir.
- Canlı video. Normal səslə çəkilmiş, konsertdən bir təzə və tam mahnı bukinq menecerinə istənilən studiya klipindən çox şey danışır.
- Uyğunluq. Musiqinin onların gecələrinə, auditoriyasına və afişadakı digər artistlərə uyğun olub-olmaması.
- Etibarlılıq. Məktublara cavab vermək, vaxtında gəlmək, konserti özün də tanıtmaq. Bukinq menecerləri bir-biri ilə danışır, ad-san tez yayılır.
Kiçik zallardan başlayan yol
Agentlər hələ çıxış etməyən artistlə nadir hallarda işə başlayır. Adi yol əvvəlcə kiçik zallardan keçir.
- Öz şəhərindən başla. Açıq mikrofon gecələri, yerli tədbirlər, öz janrında artıq auditoriyası olan artistlərin konsertlərində açılış çıxışları.
- Bəzi konsertləri özün təşkil et. Kiçik zal kirayələ və ya yerli promouterlə birləş, biletləri öz dinləyicilərinə sat. Konsertin əslində neçəyə başa gəldiyini belə öyrənirsən.
- Konsert tarixçəsi apar. Hər konsert üçün tarixi, məkanı, tutumu və neçə nəfərin gəldiyini qeyd et. Bu, sənin sübutun olacaq.
- Məlumatın ardınca qonşu şəhərlərə get. Dinləyicilərinin artıq olduğu yerdə çal. O şəhərlərin artistləri ilə konsert dəyiş: onlar sənin şəhərində sənin konsertini açır, sən də onların şəhərində onlarınkını.
- Təqvim sənə sığmayanda agent axtar. Təkliflər sənin idarə edə bildiyindən tez gəlməyə başlayanda agent faydalı olur, sənin də onu maraqlandıracaq tarixçən olur.
Təsəvvür et ki, müğənni Nərmin Ay bir il yerli gecələrdə və iki açılış çıxışında oxuyub. Konsert tarixçəsi və şəhər məlumatları Gəncəni göstərir, orada artıq xeyli dinləyicisi var. O, kiçik zalı özü tutur, zalı doldurur və yerli promouterin nəhayət cavab verməsinə izləyici sayı yox, məhz bu nəticə səbəb olur.
Promouterə və agentə necə yazmalı
Əvvəlcə araşdır. İstədiyin şəhərdə sənə oxşar artistlərin konsertlərini kimin təşkil etdiyini öyrən və həmin adama adı ilə yaz. Ölkədəki bütün məkanlara göndərilən kütləvi mesajlar dərhal tanınır və asanlıqla nəzərə alınmır.
İlk məktubu qısa saxla:
- kim olduğun və musiqin bir cümlədə;
- təzə canlı video və striminq profilin;
- həmin şəhər üzrə dinləyici məlumatın və son konsert tarixçən;
- təklif etdiyin tarixlər və texniki ehtiyacların;
- konserti tanıtmağa necə kömək edəcəyin.
Bir-iki həftədən sonra bir dəfə xatırlat. Cavab "yox"dursa, təşəkkür et və növbəti relizinlə yenidən yaz.
Razılaşmalar və sənədlər sadə dillə
Konsert razılaşmaları adətən bir neçə formadan birində olur: sabit qonorar, xərclərdən sonra bilet gəlirindən pay və ya sabit qonorar üstəgəl konsert yaxşı satılarsa pay. Hansının düzgün olduğu tərəflərin nə qədər risk götürməsindən asılıdır.
Razılaşma necə olursa olsun, yola çıxmazdan əvvəl onu yazılı təsdiqlə: tarix və məkan, çıxışın vaxtı və uzunluğu, qonorar və nə vaxt ödəniləcəyi, yol və qalacaq yer xərclərini kimin ödədiyi, səs və avadanlıq, qonaqpərvərlik, merç şərtləri və konsert ləğv olunarsa nə baş verəcəyi. Qısa yazılı təsdiq həm səni, həm promouteri qoruyur, həm də peşəkar kimi işlədiyini göstərir.