Her konserin arkasında küçük bir insan zinciri vardır ve çoğu sanatçı ilk e-postalarını bu zincirin yanlış halkasına gönderir. Booking ajanının ne yaptığını, organizatörün neyi riske attığını ve bir mekânın takvimini aslında kimin doldurduğunu bilmek, seni aylarca cevapsız kalan mesajlardan kurtarır ve anlamlı konserlere çıkmana yardım eder.
Kim ne yapar
- Mekân sorumlusu (booker). Bir kulübün, barın ya da salonun takvimini doldurur. Bazı mekânlar kendi gecelerini kendisi düzenler, bazıları salonu çoğunlukla organizatörlere kiralar.
- Organizatör. Etkinliği düzenler ve finansal riski taşır: mekânı ayarlar, masrafları öder, konserin tanıtımını yapar ve bilet satar. Konser satarsa organizatör kazanır, satmazsa kaybeder.
- Booking ajanı. Sanatçıyı temsil eder. Seni organizatörlere önerir, şartları konuşur, turnelerin rotasını çizer. Ajanlar genelde sanatçının konser gelirinden komisyon alır, yani sadece sen sahneye çıktığında kazanırlar.
- Menajer. Yalnızca konserlerle değil, bütün kariyerinle ilgilenir. İlk yıllarda menajer çoğu zaman konserleri de kendisi ayarlar, ama bu iki rol farklıdır.
Düğünler, kurumsal geceler ve markaların festivalleri gibi özel etkinlikler kendi kanallarından, çoğu zaman organizasyon ajansları üzerinden ayarlanır. Mantık benzerdir, insanlar farklıdır.
Neye bakarlar
Organizatörler ve ajanlar her şeyden önce tek bir soru sorar: insanlar gelecek mi? Gerisi bu cevaba bağlıdır.
- Seyirci çekme gücü. Belirli bir şehirde bilet satabildiğinin kanıtı: geçmiş konserler, salonların ne kadar dolduğu, yerelde canlı bir dinleyici kitlesi.
- Şehir bazında veri. Spotify for Artists ve benzeri araçlar dinleyicilerinin nerede yaşadığını gösterir. Bir şehirde gerçek bir dinleyici yoğunluğu, orası için güçlü bir argümandır. Kimsenin konserine bilet alamayacağı bir ülkeden gelen yüksek dinlenmeler ise çok daha az şey ifade eder.
- Canlı video. Bir konserde düzgün sesle çekilmiş yeni ve tam bir şarkı, bir mekân sorumlusuna herhangi bir stüdyo klibinden fazlasını anlatır.
- Uyum. Müziğinin onların gecelerine, seyircisine ve afişteki diğer sanatçılara uyup uymadığı.
- Güvenilirlik. E-postalara cevap vermek, zamanında gelmek, konserin tanıtımını kendin de yapmak. Mekân sorumluları birbiriyle konuşur, itibar hızla yayılır.
Küçük mekânlardan başlayan yol
Ajanlar henüz sahneye çıkmayan sanatçılarla nadiren çalışır. Olağan yol önce küçük salonlardan geçer.
- Kendi şehrinden başla. Açık mikrofon geceleri, yerel etkinlikler, kendi türünde zaten dinleyicisi olan sanatçıların konserlerinde açılış.
- Bazı konserleri kendin düzenle. Küçük bir salon kirala ya da yerel bir organizatörle ortaklık kur ve biletleri kendi dinleyicine sat. Bir konserin gerçekte neye mal olduğunu böyle öğrenirsin.
- Konser geçmişi tut. Her konser için tarihi, mekânı, kapasiteyi ve kaç kişinin geldiğini not et. Bu senin kanıtın olur.
- Verinin peşinden yakın şehirlere git. Dinleyicilerinin zaten olduğu yerde çal. O şehirlerin sanatçılarıyla konser takası yap: senin şehrinde onlar senin açılışını yapar, kendi şehirlerinde de seni açılışa çağırırlar.
- Takvim sana sığmadığında ajan ara. Teklifler senin yetişebileceğinden hızlı gelmeye başladığında ajan işe yarar hale gelir, senin de onu ilgilendirecek bir geçmişin olur.
Şarkıcı Ece Toprak'ı düşün. Bir yıl yerel gecelerde ve iki açılış konserinde sahne alıyor. Konser geçmişi ve şehir verileri, zaten epey dinleyicisi olan Eskişehir'i gösteriyor. Orada küçük bir salonu kendisi ayarlıyor, salonu dolduruyor ve sonunda yerel bir organizatörün cevap vermesini sağlayan şey takipçi sayısı değil, tam olarak bu sonuç oluyor.
Organizatörlere ve ajanlara nasıl yazılır
Önce araştır. İstediğin şehirde sana benzeyen sanatçıları kimin getirdiğini öğren ve o kişiye adıyla yaz. Ülkedeki bütün mekânlara giden toplu mesajlar hemen fark edilir ve kolayca görmezden gelinir.
İlk e-postayı kısa tut:
- kim olduğun ve müziğin tek bir cümlede;
- yeni bir canlı video ve dinleme platformlarındaki profilin;
- o şehre ait dinleyici verin ve son konser geçmişin;
- önerdiğin tarihler ve teknik ihtiyaçların;
- konserin tanıtımına nasıl katkı vereceğin.
Bir iki hafta sonra bir kez hatırlat. Cevap "hayır" ise teşekkür et ve bir sonraki çıkışınla tekrar dene.
Anlaşmalar ve evrak, sade bir dille
Konser anlaşmaları genelde birkaç biçimden birinde olur: sabit ücret, masraflar düşüldükten sonra bilet gelirinden pay ya da sabit ücret artı konser iyi satarsa pay. Hangisinin doğru olduğu tarafların ne kadar risk aldığına bağlıdır.
Anlaşma ne olursa olsun, yola çıkmadan önce yazılı olarak teyit et: tarih ve mekân, sahne saati ve süresi, ücret ve ne zaman ödeneceği, ulaşım ve konaklamayı kimin karşıladığı, ses ve ekipman, ağırlama, merch şartları ve konser iptal edilirse ne olacağı. Kısa bir yazılı teyit hem seni hem organizatörü korur ve profesyonel çalıştığını gösterir.