Çoğu sanatçı ilk ücretlerini tahminle ya da organizatörün teklif ettiği rakamı kabul ederek belirler. Sonra konserden sonra fark eder ki para taksiye, davulcuya ve prova stüdyosuna ancak yetmiş. Sahne ücretin kusursuz olmak zorunda değil, ama bildiğin rakamlardan ve her seferinde sorduğun birkaç sorudan çıkmalı.
Bir konserin sana gerçek maliyetiyle başla
Ne kadar değerli olduğunu düşünmeden önce bir performansın maliyetini çıkar. Sıradan bir konser için her şeyi yaz:
- yanında götürdüğün müzisyenler, ses teknisyeni ya da DJ
- provalar ve bunun için kiraladığın stüdyo
- insanların ve ekipmanın ulaşımı
- yolculukta konaklama ve yemek
- kiralık ekipman, teller, piller, altyapıların hazırlanması
- gösterinin parçasıysa kıyafet, makyaj ya da stil
- kendi zamanın: konser günü, yol, ses kontrolü ve hazırlık saatleri
Hepsini topla; bu senin alt sınırın. Bu rakamın altındaki bir ücret, sahneye çıkmak için cebinden para ödemen demek. Bazen bu bilinçli bir tercihtir, örneğin önemli insanların önünde bir tanıtım konseri. Ama bu sürpriz değil, tercih olmalı.
Çevrendeki piyasayı oku
Masraflar sana alt sınırı gösterir, piyasa ise neyin gerçekçi olduğunu. Seninle benzer seviyedeki sanatçılara benzer etkinlikler için ne aldıklarını sor; birebir sorarsan ve kendi rakamlarını da paylaşırsan çoğu söyler. Ücretlerin etkinlik türüne göre nasıl değiştiğine dikkat et:
- Özel etkinlikler. Düğünler, doğum günleri ve kurumsal davetlerde eğlence için genellikle ayrılmış bir bütçe olur ve özenli, güvenilir bir program beklenir.
- Kulüpler ve barlar. Çoğu zaman daha düşük ücret öder ya da bilet satışıyla çalışır, çünkü mekânın kendi geliri o geceye bağlıdır.
- Festivaller ve belediye etkinlikleri. Farklar büyüktür. Kamu bütçeleri, sponsorlar ve sahnenin büyüklüğü rol oynar.
- Yardım etkinlikleri. Hiç ödeme yapmayabilir ya da sadece masrafları karşılayabilir. Yılda bunlardan kaç tanesine katılacağına önceden karar ver.
Seyirci çekme gücün de önemli. Bilet satışlarıyla, geçen seferki dolu salonla ya da büyüyen yerel kitlenle insanların senin için geldiğini gösterebiliyorsan elin güçlüdür. Burada dinlenme raporlarındaki ülke ve şehir verileri işe yarar: sürekli karşına çıkan bir şehir, her organizatörün anlayacağı bir argümandır.
Karşılaşacağın ücret modelleri
- Sabit ücret. Önceden anlaşılmış bir rakam. Basit ve güvenli.
- Kapı anlaşması. Bilet satışından pay. İnsan getirirsen iyi, getirmezsen kötü kazandırır.
- Garanti artı pay. Sabit bir alt ücret ve belli bir seviyenin üstündeki bilet satışından pay. Büyüyen sanatçılar için adil bir orta yol.
- Ücret artı masraflar. Ücretin sadece performans içindir; yol, konaklama ve ekipmanı organizatör ayrıca karşılar.
Model ne olursa olsun, çok ileri bir tarih için anlaşırken ya da şehir dışına giderken kapora iste. Etkinlik iptal olursa bu seni korur.
Yol, rider ve ücrete neler dahil
Anlaşmazlıkların çoğu kimsenin yazmadığı şeylerden çıkar. Bir rakam söylemeden önce şunları netleştir:
- Sahne süresi. 45 dakikalık tek bir set ile akşama yayılmış iki set farklı işlerdir.
- Teknik rider. İhtiyacın olan ses ekipmanı, sahne alanı ve kanal sayısı, bunları kimin sağlayacağı.
- Konaklama ve ağırlama rider'ı. Kulis, su, yemek, misafir listesinde birkaç yer. Başlangıçta mütevazı tut.
- Yol. Biletleri, oteli ve şehir içi ulaşımı kim ödüyor, kaç kişi için.
- Çekim ve kayıt. Organizatör konseri çekip görüntüleri kullanabilir mi, sen kullanabilir misin.
Diyelim ki Duru Akçay başka bir şehirde kurumsal bir etkinlikte şarkı söylemeye davet edildi. Teklifinde iki müzisyenle 60 dakikalık setin ücreti yazıyor ve uçak biletleri, üç kişilik otel ve ses sisteminin organizatöre ait olduğu belirtiliyor. Bu tek paragraf üç tatsız telefon konuşmasını önler.
Dram yaratmadan pazarlık
Her görüşmeye kafanda üç rakamla gir: istediğin ücret, kabul edeceğin ücret ve masadan kalkacağın nokta. Bütçeyi erkenden sor; böylece onların ödemeyi planladığından çok daha düşük bir rakam söylemezsin.
Bütçe alt sınırının altındaysa sadece fiyatı değil, teklifi değiştir: daha az müzisyen, daha kısa set, akustik bir versiyon. Para yerine gerçek değeri olan şeyleri de kabul edebilirsin, örneğin daha iyi bir sahne saati ya da profesyonel video çekimi. Ama "tanınırlık" vaadine dikkat et. Kira ödemez ve bir sonraki sefer için fiyatını belirler.
Hayır derken bile kibar kal. Organizatörler birbiriyle konuşur ve bu yıl bütçesi sana yetmeyen kişi seneye daha büyük bir bütçeyle geri dönebilir.
Her şeyi yazılı olarak teyit et
Kısa bir sözleşme ya da en azından e-posta veya mesajla yazılı bir teyit şunları içermeli:
- tarih, şehir, mekân; varış, ses kontrolü ve sahne saatleri
- ücret, kapora, kalan tutarın ne zaman ve nasıl ödeneceği
- organizatörün sağladıkları: ses, yol, konaklama, yemek
- iki taraf için de iptal şartları
- çekim ve kayıt izinleri
Bir kopyasını sakla, durumun gerektiriyorsa fatura kes ve sahne gelirleri için yerel vergi kurallarını kontrol et. Her şeyi yazıya dökmek kimseye güvenmediğin anlamına gelmez. Konser gecesi herkesin aynı anlaşmayı hatırlaması demektir.