الملف الصحفي الإلكتروني، أو EPK، هو الصفحة التي ترسلها عندما يسألك أحدهم: من أنت؟ يفتحها صحفي أو منظم حفلات أو مبرمج مهرجان أو مدير علامة تجارية، ويمنحها دقيقة أو دقيقتين، ثم يقرر إن كان سيكمل. كل ما يحتاجه يجب أن يتسع في صفحة واحدة، وأهم المعلومات في أعلاها.
من يفتحها وماذا يحتاج
فكّر في الأشخاص على الطرف الآخر. يتلقون رسائل كثيرة، وغالبا ما يتصفحون من الهاتف، ويحتاجون إلى إجابات سريعة عن أسئلة عملية:
- الصحفي يريد قصة واقتباسات وصورا جيدة وشخصا يتواصل معه
- منظم الحفلات يريد أن يعرف كيف تبدو على المسرح وكم شخصا قد تجذب
- مقدم البرنامج الإذاعي يريد أحدث أغنية وجملة قصيرة يقولها قبل بثها
- العلامة التجارية أو المكان يريد أن يرى صورتك ونوع جمهورك
إذا أجابت صفحتك عن هذا في دقيقة، فقد أدت مهمتها. وإذا اضطروا إلى مراسلتك لطلب صورة، فقد خسرت جزءا من انتباههم بالفعل.
ما الذي يوضع في الصفحة من الأعلى إلى الأسفل
الاسم وسطر واحد
اسمك الفني وجملة واحدة تقول ما تفعله: النوع، ومن أين أنت، وما الذي يميزك. مثلا: "مدار ثنائي إلكتروني من عمّان يمزج التشيلو الحي بإيقاعات النوادي."
أحدث إصدار
أحدث أغنية منفردة أو EP أو ألبوم، مع تاريخ الإصدار وأين يمكن الاستماع إليه. معظم الناس سيضغطون عليه أولا، لذلك ضعه قريبا من الأعلى.
أفضل أغنيتين أو ثلاث
ليس كل أعمالك. اختر الأغاني التي تظهرك في أفضل حالاتك، وإذا كان هناك من يريد دعوتك لحفل، فأضف تسجيلا حيا أو فيديو.
نبذة قصيرة
النسخة المتوسطة من نبذتك، أي فقرة تقريبا. إذا كانت لديك نسخة طويلة فضع رابطا إليها، لكن لا تضع النص الطويل في الصفحة الرئيسية.
الصور
من ثلاث إلى خمس صور حديثة باحترافية واضحة، أفقية وعمودية، مع إمكانية تنزيلها بدقة عالية. سمّ الملفات بوضوح، واذكر اسم المصور حتى تتمكن الصحافة من نسبة الصورة إليه. واحرص على أن تكون صورة واحدة على الأقل قابلة للقص بشكل مربع، لأنها غالبا ما تُستخدم في الملصقات ومنشورات التواصل.
الفيديو
فيديو أو اثنان: فيديو كليب، أو أداء حي، أو مقطع قصير قوي. مضمّن في الصفحة أو برابط، لا كملفات ثقيلة. واجعل الثواني الأولى قوية، فكثيرا ما لا يشاهد الناس غيرها.
أبرز الإنجازات
قائمة قصيرة بإنجازات حقيقية: حفلات لافتة، ومهرجانات، وبث إذاعي، وتعاونات، وتغطية صحفية مع اقتباس قصير أو اثنين. فقط ما هو صحيح ويمكن التحقق منه. وإذا كنت في البداية، فالأفضل أن تحذف هذا القسم بدل أن تملأه ببنود ضعيفة.
التواصل والروابط
لمن تُرسل طلبات الحفلات والصحافة والأمور الأخرى: بريد إلكتروني، ورقم هاتف إن كنت تقبل الاتصالات. وإذا كان لديك مدير أو وكيل، فاذكر اسمه ودوره بشكل منفصل. ثم ملفاتك على منصات البث الرئيسية ووسائل التواصل. ضع معلومات التواصل حيث يسهل العثور عليها، في أعلى الصفحة أو في أسفلها تماما.
اختيار الصيغة
الخيار الأفضل غالبا صفحة ويب بسيطة. فهي تعمل على الهاتف، ويمكن تحديثها دون إرسال ملف جديد، وتتسع للصوت والفيديو. كثير من الفنانين ينشئون صفحة على موقعهم الخاص أو عبر أداة لبناء المواقع.
ولملف PDF استخداماته أيضا، مثل طلبات المهرجانات التي تشترطه. إذا صنعته، فاجعله خفيفا بما يكفي للإرسال بالبريد، واجعل كل الروابط قابلة للنقر، واكتب تاريخ آخر تحديث.
وأيا كانت الصيغة، جرّبها على الهاتف، وفي نافذة تصفح خاصة، ومن جهاز لست مسجلا فيه بحسابك. الروابط إلى ملفات خاصة تطلب إذنا بالوصول من أكثر أسباب فشل الملفات الصحفية شيوعا.
وإذا كنت تعمل في أكثر من بلد، فاحتفظ بالصفحة بلغتين على الأقل: العربية للصحافة المحلية، والإنجليزية للمهرجانات والشركاء في الخارج. اكتب كل نسخة على حدة حتى لا تبدو ترجمة آلية.
أخطاء تجعل الناس يغلقون الصفحة
- الصفحة طويلة وتحتاج إلى دقائق من التمرير للوصول إلى الموسيقى
- "أحدث" إصدار عمره سنة
- الصور بدقة منخفضة، أو مقصوصة بشكل سيئ، أو متاحة عند الطلب فقط
- روابط المنصات تقود إلى ملف شخص آخر أو إلى أغنية محذوفة
- لا توجد وسيلة تواصل واضحة، بل نموذج تواصل فقط
- كل إنجاز مبالغ فيه، فتبدو الإنجازات الحقيقية ضعيفة أيضا
أبقِ الصفحة حية
حدّث الملف الصحفي كلما تغير شيء: إصدار جديد، أو جلسة تصوير جديدة، أو حفل مهم. ضع في تقويمك تذكيرا كل شهرين لمراجعته، وافتح كل رابط، واستبدل كل ما صار قديما. وحافظ على عنوان الصفحة نفسه عند التحديث، حتى يبقى الرابط في الرسائل التي أرسلتها سابقا صالحا. وعندما ترسله، أضف إلى رسالتك سطرا أو سطرين شخصيين عن سبب كتابتك لهذا الشخص بالذات. الملف الصحفي يقدم الحقائق، أما رسالتك فتقدم سببا لفتحه.