Elektronik basın dosyası, yani EPK, biri "sen kimsin?" diye sorduğunda gönderdiğin sayfadır. Bir gazeteci, bir organizatör, bir festival programcısı ya da bir marka yöneticisi onu açar, bir iki dakika ayırır ve devam edip etmeyeceğine karar verir. İhtiyaç duydukları her şey tek bir sayfaya sığmalı, en önemli bilgiler de en üstte olmalı.
Kim açıyor ve ne arıyor
Karşı taraftaki insanları düşün. Çok sayıda mesaj alıyorlar, çoğu zaman telefondan bakıyorlar ve pratik sorulara hızlı cevap bulmaları gerekiyor:
- gazeteci bir hikâye, alıntılar, iyi fotoğraflar ve ulaşabileceği birini ister
- organizatör canlıda nasıl tınladığını ve kaç kişi getirebileceğini merak eder
- radyo programcısı son parçayı ve onu çalmadan önce söyleyeceği kısa bir cümleyi ister
- bir marka ya da mekân imajını ve kitlenin nasıl olduğunu görmek ister
Sayfan bunlara bir dakikada cevap veriyorsa işini yapmıştır. Bir fotoğraf için sana yazmak zorunda kalıyorlarsa, dikkatlerinin bir kısmını çoktan kaybetmişsindir.
Sayfada neler olmalı, yukarıdan aşağıya
İsim ve tek satır
Sanatçı adın ve ne yaptığını anlatan tek bir cümle: tür, nereli olduğun, seni tanınır kılan şey. Örneğin: "Poyraz Hattı, canlı çelloyu kulüp ritimleriyle buluşturan İzmirli bir elektronik ikili."
Son yayının
En yeni single, EP ya da albüm, çıkış tarihi ve nerede dinlenebileceği. İnsanların çoğu ilk buna tıklayacak, o yüzden üste yakın koy.
En iyi iki üç parça
Bütün kataloğun değil. Seni en iyi hâlinle gösteren şarkıları seç; seni konser için çağırmak isteyenler varsa bir canlı kayıt ya da video da ekle.
Kısa biyografi
Biyografinin orta versiyonu, aşağı yukarı bir paragraf. Uzun bir versiyonun varsa ona bağlantı ver, ama uzun metni ana sayfaya koyma.
Fotoğraflar
Yatay ve dikey formatta, yüksek çözünürlükte indirilebilen üç beş yeni ve profesyonel görünen fotoğraf. Dosyaları anlaşılır adlandır ve fotoğrafçının adını yaz ki basın ona kredi verebilsin. Fotoğraflardan en az biri kareye iyi kırpılabilmeli, çünkü afiş ve sosyal medya paylaşımları için çoğu zaman o kullanılır.
Video
Bir iki video: klip, canlı performans ya da güçlü bir kısa klip. Ağır dosyalar olarak değil, sayfaya gömülü ya da bağlantı olarak. İlk saniyeler güçlü olsun, çünkü çoğu zaman sadece onlar izlenir.
Öne çıkanlar
Gerçek başarılarının kısa bir listesi: akılda kalan konserler, festivaller, radyoda çalınmalar, iş birlikleri, bir iki kısa alıntıyla basında çıkan yazılar. Sadece doğru ve kontrol edilebilir olanlar. Yeni başlıyorsan bu bölümü zayıf maddelerle doldurmak yerine hiç koyma.
İletişim ve bağlantılar
Konserler, basın ve diğer konular için kime yazılacağı: e-posta adresi ve arama kabul ediyorsan telefon numarası. Menajerin ya da ajansın varsa adını ve rolünü ayrıca belirt. Ardından ana dijital platformlardaki ve sosyal medyadaki profillerin. İletişim bilgisini kolay bulunacak bir yere, ya en üste ya da en alta koy.
Formatı seçmek
Genellikle en iyi seçenek basit bir web sayfasıdır. Telefonda çalışır, yeni bir dosya göndermeden güncellenebilir, ses ve video barındırabilir. Pek çok sanatçı kendi sitesinde ya da bir site kurucuda bir sayfa açıyor.
PDF'in de yeri var, örneğin özellikle PDF isteyen festival başvuruları için. Hazırlarsan e-postayla gönderilecek kadar hafif tut, bütün bağlantıları tıklanabilir yap ve son güncelleme tarihini yaz.
Format ne olursa olsun, onu telefonda, gizli bir tarayıcı penceresinde ve hesabına giriş yapmadığın bir cihazda dene. Erişim izni isteyen kapalı dosyalara verilen bağlantılar, bir basın dosyasının işe yaramamasının en yaygın sebeplerinden biri.
Farklı ülkelerde çalışıyorsan sayfayı en az iki dilde tut: yerel basın için Türkçe, yurt dışındaki festivaller ve ortaklar için İngilizce. Her versiyonu ayrı yaz ki makine çevirisi gibi okunmasın.
Sayfayı kapattıran hatalar
- sayfa uzun ve müziğe ulaşmak için birkaç dakika kaydırmak gerekiyor
- "son" yayın bir yıl önce çıkmış
- fotoğraflar düşük çözünürlüklü, kötü kırpılmış ya da sadece talep üzerine veriliyor
- platform bağlantıları başkasının profiline ya da silinmiş bir parçaya gidiyor
- net bir iletişim bilgisi yok, sadece bir iletişim formu var
- her başarı abartılmış ve bu yüzden gerçek olanlar da zayıf görünüyor
Sayfayı canlı tut
Bir şey değiştikçe EPK'yı güncelle: yeni yayın, yeni fotoğraf çekimi, önemli bir konser. Takvimine iki ayda bir kontrol hatırlatması koy, her bağlantıyı aç ve eskimiş ne varsa değiştir. Güncellerken sayfanın adresini aynı tut ki daha önce gönderdiğin mesajlardaki bağlantı da çalışmaya devam etsin. Gönderirken mesaja neden tam olarak bu kişiye yazdığını anlatan bir iki kişisel cümle ekle. Basın dosyası bilgileri verir, mesajın ise onu açmak için bir sebep.